ค ม อการขอร บบร การ สาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา เวลาท าการ จ นทร ศ กร เวลา น. ผล ตเม อ ม ถ นายน 2555

Transcription

1 ค ม อการขอร บบร การ สาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา เวลาท าการ จ นทร ศ กร เวลา น. ผล ตเม อ ม ถ นายน 2555

2 ปณ ธาน ค ณภาพมาตรฐาน บร การฉ บไว ด วยใจเป นม ตร ว ตถ ประสงค เพ อเป นศ นย กลางในการจ ดเก บและให บร การข อม ลของ น กศ กษาด านการเร ยนการสอนอย างม ประส ทธ ภาพ เพ อให บร การอ น ๆ ในการสน บสน นงานว ชาการ

3 งานร บลงทะเบ ยน และร บรายงานต ว น กศ กษาใหม โทร ต อ 372 โครงสร างการบร หารสาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา (Administration Chart) งานทะเบ ยน ประว ต น กศ กษา โทร ต อ 367 งานตารางสอน- ตารางสอบ โทร ต อ 369, 371 ผ อานวยการ สาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา โทร ต อ 365 ผ ช วยผ อานวยการ สาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา โทร ต อ 372 งานประมวลผล การเร ยนน กศ กษา โทร ต อ373, 374 งานสาเร จ การศ กษา โทร ต อ 368 งานหล กฐาน การศ กษา โทร ต อ 370 งานจ ดการภายใน โทร ต อ 366 งานโครงสร าง หล กส ตร โทร ต อ 375 งานวางแผนและ พ ฒนาระบบ สารสนเทศ โทร ต อ 375

4 สารบ ญ หน า ปณ ธาน ว ตถ ประสงค โครงสร างการบร หารสาน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา (Administration Chart) การต ดต อขอร บบร การก อนเข าศ กษาในมหาว ทยาล ย 1 การรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา 1 การขอเท ยบโอนรายว ชาระด บประกาศน ยบ ตรว ชาช พช นส ง (ปวส.) 2 การต ดต อขอร บบร การขณะท เป นน กศ กษาในมหาว ทยาล ย 3 การขอเท ยบโอนรายว ชา 3 การเท ยบโอนรายว ชาต างสถาบ น 3 การเท ยบโอนปร ญญาตร ท สอง 4 การเท ยบโอนรายว ชาสาหร บน กศ กษาเก ามหาว ทยาล ยพาย พสอบเข าใหม 4 การเท ยบโอนตามอ ธยาศ ย 5 การขอร บหน วยก ตจากการเสนอแฟ มสะสมงาน 5 การขอทาบ ตรประจาต วน กศ กษา 6 การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาแรกเข าหร อน กศ กษาใหม ท กหล กส ตร 6 การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาทดแทน (บ ตรส ญหาย) 7 การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาใหม (บ ตรชาร ด,หมดอาย ) 7 การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาใหม (เปล ยนคานาหน าช อ-ช อ-สก ล) 7 การแจ งเปล ยนช อ,ช อสก ล,ท อย 8 การแจ งเปล ยนช อ,ช อสก ล 8 การแจ งเปล ยนท อย 8 การตรวจสอบว น เวลา และสถานท เร ยน-สอบ 9 การตรวจสอบอ กษรย ออาคารเร ยน 9 แผนผ งอาคารเร ยนภายในมหาว ทยาล ย 12

5 หน า การตรวจสอบปฏ ท นการศ กษา 13 การลงทะเบ ยน-บอกเล ก-บอกเพ มรายว ชา 13 การเตร ยมต วก อนการลงทะเบ ยนของน กศ กษา 13 การลงทะเบ ยน-บอกเล ก-บอกเพ มรายว ชา Online 14 การลงทะเบ ยนหล งกาหนดโดยใช คาร อง 15 การขอบอกเล กรายว ชาร บอ กษร W 16 การขอลาพ กการเร ยน 16 การขอกล บเข าศ กษาต อ (กรณ ถ กประกาศพ นสภาพการเป นน กศ กษา เน องจาก ขาดการต ดต อก บมหาว ทยาล ยเก น 60 ว น ยกเว นภาคฤด ร อน) 17 การร กษาสถานภาพเน องจากไม ม รายว ชาลงทะเบ ยนในภาคการศ กษาน น ๆ 17 การขอม ว ชาโท-ยกเล กว ชาโท 18 ขอว ชาโท 18 ขอยกเล กว ชาโท 19 การแจ งคาดว าจะสาเร จการศ กษา 19 การขอหล กฐานการศ กษา 20 การขอหน งส อร บรองสถานภาพการเป นน กศ กษา 20 การขอใบแสดงผลการศ กษา (Transcript) และ/หร อ หน งส อร บรองการศ กษา 21 การบร การผ านระบบบร การการศ กษา (e-registrar) 21 หน าแรกของระบบ 21 Login เข าส ระบบ 22 การต ดต อขอร บบร การเม อพ นสภาพน กศ กษาหร อสาเร จการศ กษาไปแล ว 24 การขอใบแสดงผลการศ กษา (Transcript) และ/หร อหน งส อร บรองการศ กษา 24 การขอร บปร ญญาบ ตร (กรณ ไม ได เข าร วมพ ธ ประสาทปร ญญาบ ตร) 25 การขอแปลปร ญญาบ ตร 25

6 หน า การบร การผ านระบบบร การการศ กษา 26

7 เร ยน ผ ใช ระบบบร การการศ กษา โปรดตรวจสอบ และต ดตามข อม ลในระบบบร การการศ กษาอย างสม าเสมอ หากพบ ข อม ลผ ดพลาดกร ณาต ดต อ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา เพ อแก ไขข อม ลให ถ กต อง ต อไป ขอขอบค ณในความร วมม อ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา ข นตอนการสม ครผ าน Web สม ครร บข าวสารการศ กษา ผ านระบบ SMS 1. เข าส ระบบบร การการศ กษาท 2. คล กท เมน สม ครร บข าว SMS ฟร 2.1. กรอกหมายเลขโทรศ พท ม อถ อ *เฉพาะผ ใช เคร อข าย AIS เท าน น* 2.2. คล กท ป ม Send SMS และรอร บ รห สย นย น ท จะถ กส งไปย ง โทรศ พท ม อถ อท กรอกไว 2.3. กรอก รห สย นย น ท ได ร บจาก SMS 2.4. คล กท ป ม Confirm และรอร บ SMS ย นย นการสม คร ข นตอนการสม ครผ าน SMS 1. ส ง SMS โดยพ มพ รห สน กศ กษาเว นวรรคแล วตามด วย พาสเว ร ดของระบบ บร การการศ กษา แล วส งไปท หมายเลข รอร บ SMS ย นย นการเป นสม คร

8 1 การต ดต อขอร บบร การก อนเข าศ กษาในมหาว ทยาล ย การรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานร บลงทะเบ ยนและรายงานต วน กศ กษาใหม หมายเลขโทรศ พท : ต อ 372 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงใบพ จารณาผลการค ดเล อก และส านาบ ตรประชาชนท งานร บลงทะเบ ยนฯ 2. กรอกข อม ลในใบระเบ ยนประว ต น กศ กษา (มพย.0221/1/4/53) 3. ส งเอกสารประกอบการรายงานต ว (เอกสารท เป นส าเนา ให ลงช อร บรองท กฉบ บ) 3.1. ใบระเบ ยนประว ต น กศ กษา (มพย.0221/1/4/53) 3.2. หล กฐานการศ กษาฉบ บส าเร จการศ กษา ต วจร ง 1 ฉบ บ พร อมส าเนา 2 ฉบ บ หร อใบเท ยบว ฒ การศ กษาจากส าน กทดสอบทางการศ กษา กระทรวงศ กษาธ การ กรณ ส าเร จการศ กษาจากต างประเทศ 3.3. ส าเนาบ ตรประจ าต วประชาชนของน กศ กษา 1 ฉบ บ 3.4. ส าเนาทะเบ ยนบ านของน กศ กษา 1 ฉบ บ 3.5. ส าเนาทะเบ ยนบ านของผ ปกครอง (ตามท ระบ ในใบระเบ ยนประว ต น กศ กษา) 1 ฉบ บ 3.6. ส าเนาใบเปล ยนช อ - นามสก ล (กรณ ช อ - นามสก ล ในหล กฐานการศ กษา ไม ตรงก บช อป จจ บ น) หมายเหต หากน กศ กษาขาดส งเอกสารฯ ด งกล าวจะต องท าส ญญาน าส งเอกสารฯ พร อมแจ งก าหนดว นน าส ง (ภายใน 1 เด อนหล งจากเป ดภาคฯ) หากพ นก าหนด ด งกล าว มหาว ทยาล ยจะด าเน นการตามระเบ ยบต อไป 4. ร บเอกสารแสดงรห สประจ าต วน กศ กษา และค าใช จ ายในการลงทะเบ ยน 5. ร บเอกสารแนะน าส าหร บน กศ กษาใหม ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

9 2 6. ถ ายร ปเพ อการจ ดเก บไว ในระบบบร การการศ กษา 7. ช าระเง นค าลงทะเบ ยนท แผนกการเง น 8. น กศ กษาตรวจสอบข อม ลในระบบบร การการศ กษา ได ท นท ท ได ร บรห สประจ าต ว โดยในคร งแรกให ใช รห สประจ าต วน กศ กษาเป นรห สผ าน เม อต องการด ข อม ลใดให คล กเล อกป การศ กษา-ภาคการศ กษาท น กศ กษารายงาน ต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา การขอเท ยบโอนรายว ชาระด บประกาศน ยบ ตรว ชาช พช นส ง (ปวส.) ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานประมวลผลการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 373 ข นตอนการด าเน นงาน 1. ต ดต อขอร บแบบค าร องเท ยบโอนรายว ชาระด บประกาศน ยบ ตรว ชาช พช นส ง (มพย.0221/1/2/2553) ท ส าน กประชาส มพ นธ และการร บน กศ กษา (โทร.241) 2. กรอกแบบค าร องพร อมแนบเอกสารประกอบ 2.1. ใบแสดงผลการศ กษาของสถาบ นก อนหน า ฉบ บจร ง 1 ฉบ บพร อมส าเนา 1 ฉบ บ 3. รอผลการพ จารณา 1 ส ปดาห โดยส าน กงานฝ ายว ชาการ (โทร. 341) จะแจ งให น กศ กษาทราบด งน 3.1. ผลการเท ยบโอน 3.2. รายว ชาท ต องสอบว ดความร (ถ าม ) พร อมน ดว นสอบ 4. รายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาท ส าน กทะเบ ยนฯ (ตามข นตอน การรายงาน ต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา ในหน า 1) ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

10 3 การต ดต อขอร บบร การขณะท เป นน กศ กษาในมหาว ทยาล ย การขอเท ยบโอนรายว ชา น กศ กษาจะต องรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาก อนด าเน นการเท ยบโอน ต ดต อ ด าเน นการก อนเป ดภาคการศ กษา 2 ส ปดาห ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานประมวลผลการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 373 การเท ยบโอนรายว ชาต างสถาบ น ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องเท ยบโอนรายว ชาต างสถาบ น (มพย. 0211/4/2/53) ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา 2. กรอกแบบค าร อง พร อมแนบเอกสารประกอบ 2.1. ใบแสดงผลการศ กษาของสถาบ นก อนหน า ฉบ บจร ง 1 ฉบ บพร อมส าเนา 1 ฉบ บ 2.2. ค าอธ บายรายว ชาท ปรากฏในใบแสดงผลการเร ยนท กรายว ชาท ม ผลการเร ยน อ กษร C ข นไปหร อเท ยบเท า 3. ช าระค าธรรมเน ยม 500 บาท ท แผนกการเง น 4. รอผลการพ จารณา 1 ส ปดาห โดยจะแจ งผลการเท ยบโอนให น กศ กษาทราบ หร อ ตรวจสอบจาก ระบบบร การการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

11 การเท ยบโอนปร ญญาตร ท สอง 4 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องเท ยบโอนปร ญญาตร ท สอง (มพย. 0211/4/3/53) ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา 2. กรอกแบบค าร อง พร อมแนบเอกสารประกอบ 2.1. ใบแสดงผลการศ กษาของสถาบ นก อนหน า ฉบ บจร ง 1 ฉบ บพร อมส าเนา 1 ฉบ บ 2.2. ค าอธ บายรายว ชาท ปรากฏในใบแสดงผลการเร ยนท กรายว ชาท ม ผลการเร ยน อ กษร C ข นไปหร อเท ยบเท า 3. ช าระค าธรรมเน ยม 500 บาท ท แผนกการเง น 4. รอผลการพ จารณา 1 ส ปดาห โดยจะแจ งผลการเท ยบโอนให น กศ กษาทราบ หร อ ตรวจสอบจาก ระบบบร การการศ กษา การเท ยบโอนรายว ชาสาหร บน กศ กษาเก ามหาว ทยาล ยพาย พสอบเข าใหม ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาขอร บแบบค าร องเท ยบโอนรายว ชา (มพย. 0221/4/4/2553) ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา 2. กรอกแบบค าร อง พร อมช าระค าธรรมเน ยม 500 บาทท แผนกการเง น 3. รอผลการพ จารณา 1 ส ปดาห โดยจะแจ งผลการเท ยบโอนให น กศ กษาทราบ หร อ ตรวจสอบจาก ระบบบร การการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

12 การเท ยบโอนตามอ ธยาศ ย 5 ข นตอนการด าเน นงาน 1. รายว ชาท ต องการเท ยบโอนต องเป นรายว ชาท ไม เคยลงทะเบ ยนมาก อน 2. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องการขอสอบตามอ ธยาศ ย (มพย. 0221/4/4/51) ท งานประมวลผลการศ กษาก อนเป ดภาคการศ กษา 2 ส ปดาห 3. ด าเน นการตามข นตอน 4. ช าระค าธรรมเน ยม 1,500 บาทต อรายว ชาท แผนกการเง น 5. สาขาว ชาท อน ม ต ให สอบตามอ ธยาศ ย ด าเน นการจ ดสอบ 6. รอผลการพ จารณา 2 ส ปดาห โดยจะแจ งผลการเท ยบโอนให น กศ กษาทราบหร อ ตรวจสอบจากระบบบร การการศ กษา โดยบ นท กผลเป น CE (credits from examination) การขอร บหน วยก ตจากการเสนอแฟ มสะสมงาน 1. รายว ชาท ด าเน นการต องเป นรายว ชาท ไม เคยลงทะเบ ยนมาก อน 2. ด าเน นการได รายว ชาละ 1 คร งเท าน น และไม อน ม ต ให ยกเล กภายหล ง 3. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอร บหน วยก ตจากการเสนอแฟ ม สะสมงาน ท งานประมวลผลการศ กษาก อนเป ดภาคการศ กษา 2 ส ปดาห 4. ด าเน นการตามข นตอน 5. ช าระค าธรรมเน ยม 1,500 บาทต อรายว ชาท แผนกการเง น 6. รอผลการพ จารณา 2 ส ปดาห โดยจะแจ งผลการเท ยบโอนให น กศ กษาทราบหร อ ตรวจสอบจากระบบบร การการศ กษา โดยบ นท กผลเป น CP (credits from portfolio) ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

13 6 การขอทาบ ตรประจาต วน กศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 การท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาท กกรณ น กศ กษาสามารถต ดต อขอท าบ ตรได ท งานทะเบ ยน ประว ต น กศ กษา ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา ในเวลาท าการ (ว นจ นทร -ว นศ กร เวลา และเวลา น.) โดยน กศ กษาต องแต งกายให ถ กต องตามระเบ ยบของ มหาว ทยาล ย และไม สวมเคร องประด บท กชน ด เช น สร อยคอ ต มห ท คาดผม โบว ผ กผม เป นต น การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาแรกเข าหร อน กศ กษาใหม ท กหล กส ตร ข นตอนการด าเน นงาน 1. น กศ กษาจะต องถ ายร ปในว นรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา เพ อท าการ จ ดเก บไว ในระบบฯ หล งจากน นให น กศ กษาตรวจสอบข อม ล ช อ-นามสก ล (ภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ) และข อม ลประว ต ของตนเองจาก ระบบบร การ การศ กษา หากไม ถ กต องกร ณาแจ งงานทะเบ ยนประว ต เพ อ ด าเน นการแก ไขต อไป 2. ก าหนดร บบ ตรประจ าต วน กศ กษาจะแจ งให ทราบทาง ระบบบร การการศ กษา หล งจากเป ดภาคการศ กษาแล ว 3. บ ตรประจ าต วน กศ กษาจะม ระยะเวลาของอาย บ ตรเท าก บระยะเวลาการศ กษาของ แต ละหล กส ตรท น กศ กษาเข าศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

14 การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาทดแทน (บ ตรส ญหาย) ข นตอนการด าเน นงาน 7 1. แจ งความท สถาน ต ารวจแล วน าใบแจ งความมาย นเพ อขอท าบ ตรใหม ท ส าน ก ทะเบ ยนและบร การการศ กษา 2. กรอกค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษา (มพย/PYU 0221/1/2/49) 3. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาต ดต อท แผนกการเง น 4. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาและใบแจ งความต ดต อขอท าบ ตรใหม ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาใหม (บ ตรชาร ด, หมดอาย ) ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษา (มพย/PYU 0221/1/2/49) 2. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาต ดต อท แผนกการเง น 3. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาและบ ตรประจ าต วน กศ กษาใบเด มมาต ดต อ ขอท าบ ตรใหม ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา การทาบ ตรประจาต วน กศ กษาใหม (เปล ยนคานาหน าช อ หร อเปล ยนช อ หร อช อส กลใหม ) ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องขอเปล ยน ช อ, ช อสก ล, ท อย ผ ปกครอง (มพย 0221/1/5/49) พร อมแนบส าเนาการเปล ยนช อหร อนามสก ล ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

15 8 2. กรอกค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษา (มพย/PYU 0221/1/2/49) 3. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาต ดต อท แผนกการเง น 4. น าค าร องขอท าบ ตรประจ าต วน กศ กษา และบ ตรประจ าต วน กศ กษาใบเด มมา ต ดต อขอท าบ ตรใหม ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา การแจ งเปล ยนช อ, ช อสก ล, ท อย ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 การแจ งเปล ยนช อ, ช อสก ล ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องขอเปล ยนช อ, ช อสก ล, ท อย ผ ปกครอง (มพย 0221/1/5/49) 2. ส งค าร องขอเปล ยนช อ, ช อสก ล, ท อย ผ ปกครองพร อมแนบส าเนาหล กฐานการ เปล ยนช อ, ช อสก ล ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 3. ท าบ ตรประจ าต วน กศ กษาใหม การแจ งเปล ยนท อย ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วประชาชนเพ อขอร บแบบค าร องขอเปล ยนช อ, ช อสก ล, ท อย ผ ปกครอง (มพย 0221/1/5/49) 2. ส งค าร องขอเปล ยนช อ, ช อสก ล, ท อย ผ ปกครองพร อมแนบส าเนาทะเบ ยนบ าน ใหม ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 3. ตรวจสอบข อม ลในเมน ระเบ ยนประว ต ในระบบบร การการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

16 การตรวจสอบรายว ชา ว น เวลา และสถานท เร ยน-สอบ ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานตารางสอนตารางสอบ หมายเลขโทรศ พท : ต อ 369,371 น กศ กษาสามารถตรวจสอบว น เวลา และสถานท เร ยน-สอบเพ อเตร ยมการจ ดรายว ชา ลงทะเบ ยน ในระบบบร การการศ กษา ข นตอนการด าเน นงาน 9 1. ตรวจสอบจากเมน รายว ชาท เป ดสอน โดยศ กษาว ธ ด าเน นการได จากเมน แนะน าการใช ระบบ ในระบบบร การการศ กษา การตรวจสอบอ กษรย ออาคารเร ยน น กศ กษาสามารถตรวจสอบอ กษรย ออาคารเร ยนได จากเมน ตารางการใช ห อง ในระบบ บร การการศ กษา เขตแก วนวร ฐ อ กษรย อ ช ออาคาร หน วยงาน/คณะ MG แมคก ลวาร ว ทยาล ยพระคร สต ธรรมแมคก ลวาร PH เภส ชสถาน ร านขายยาคณะเภส ชศาสตร SL โสมสวล คณะพยาบาลศาสตร แมคคอร ม ค SW ศร ส งวาล ว ทยาล ยด ร ยศ ลป ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

17 เขตแม คาว 10 อ กษรย อ ช ออาคาร หน วยงาน/คณะ AC อาคารศ นย ศ ลปว ฒนธรรม BB เบญจบรรณ คณะศ ลปะศาสตร CH เฉล มพระเก ยรต คณะบ ญช การเง นและการธนาคาร คณะเศษรษฐศาสตร CP ช มพาบาล คณะเภส ชศาสตร EC เอกส มพ นธ ส าน กงานศาสนศ กษาและเสร มส มพ นธ GK ก ตต ค ณ คณะน เทศศาสตร PC เพ นเทคอสต ว ทยาล ยนานาชาต PJ ป ญญาจารย ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา แผนกการเง น, ส าน กงานฝ ายว ชาการ PN พ นธกร ฝ ายพ ฒนาน กศ กษา PS ประกาศก อาคารปฏ บ ต การภาคว ชาน เทศศาสตร PT พ นธส ญญา คณะส งคมศาสตร และมน ษยศาสตร PV ผ ว จฉ ย คณะน ต ศาสตร SR ศ นย ทร พยากรการเร ยนร ส ร นธร ส าน กประชาส มพ นธ และการร บน กศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

18 อ กษรย อ ช ออาคาร หน วยงาน/คณะ ส าน กห องสม ด TR ทร น ต คณะบร หารธ รก จ VV ว วรณ คณะว ทยาศาสตร ส าน กเทคโนโลย และสารสนเทศ 11 ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

19 12 ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

20 13 การตรวจสอบปฏ ท นการศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานร บลงทะเบ ยนและรายงานต วน กศ กษาใหม หมายเลขโทรศ พท : ต อ 372 น กศ กษาสามารถตรวจสอบปฏ ท นการศ กษาได จากเมน ปฏ ท นการศ กษา ในระบบบร การ การศ กษา เพ อผลประโยชน ของน กศ กษาต องด าเน นการตามก าหนด ในปฏ ท นอย างเคร งคร ด การลงทะเบ ยน-บอกเล ก-บอกเพ มรายว ชา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานร บลงทะเบ ยนและรายงานต วน กศ กษาใหม หมายเลขโทรศ พท : ต อ 372 การเตร ยมต วก อนการลงทะเบ ยนของน กศ กษา 1. ตรวจสอบข อม ล ว น เวลา และสถานท เร ยน-สอบ ของรายว ชาท ต องการ ลงทะเบ ยนได จากเมน รายว ชาท เป ดสอน 2. น กศ กษาเข าไปศ กษาว ธ การลงทะเบ ยนได จากเมน แนะน าการใช ระบบ ใน ระบบบร การการศ กษา 3. น กศ กษาเข าไปตรวจสอบ ปฏ ท นการศ กษา และด าเน นการตามช วงเวลาท ก าหนดอย างเคร งคร ด ในระบบบร การการศ กษา 4. น กศ กษาท ม ภาระหน ส นคงค าง ให ต ดต อช าระหน ท แผนกการเง น 5. น กศ กษาท คงค างการค นหน งส อห องสม ด ให ต ดต อส าน กหอสม ด 6. น กศ กษาท ย นคาดว าจะส าเร จการศ กษาในภาคการศ กษาก อนหน า แต ย งไม ส าเร จ การศ กษา หร อม ความประสงค ขอลงทะเบ ยนในภาคการศ กษาถ ดไปให ต ดต องาน ส าเร จการศ กษา ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

21 7. น กศ กษาท นท กประเภทจะต องด าเน นการเร องท นให แล วเสร จก อนการ ลงทะเบ ยน 8. ปร กษาอาจารย ท ปร กษาเพ อเตร ยมรายว ชาลงทะเบ ยน การลงทะเบ ยน-บอกเล ก-บอกเพ มรายว ชา Online ข นตอนการด าเน นงาน น กศ กษาตรวจสอบช วงเวลาด าเน นการได ท เมน ปฏ ท นการศ กษา ในระบบ บร การการศ กษา 2. เม อถ งช วงเวลาท ก าหนด เมน ลงทะเบ ยน จะปรากฏเม อน กศ กษา Login เข าส ระบบ 3. ป อนรห สว ชาท ต องการลงทะเบ ยน ตรวจสอบความถ กต อง หากว ชาใดม ป ญหา ระบบจะแสดงข อม ลให น กศ กษาทราบ น กศ กษาจะต อง ลบ รายว ชาด งกล าว และด าเน นการใหม เม อตรวจสอบแล วไม พบป ญหาให เล อกเมน ย นย นการ ลงทะเบ ยน เม อเข าส ระบบย นย นการลงทะเบ ยนให คล กย นย นการลงทะเบ ยน ระบบจะแสดงเมน ผลการลงทะเบ ยนให น กศ กษาเข าไปตรวจสอบ 4. หาก ตอน ท น กศ กษาต องการลงทะเบ ยนในรายว ชาน นๆ ร บน กศ กษาเต มแล ว แต น กศ กษาม ความจ าเป นต องลง ตอน ด งกล าวให ต ดต ออาจารย ผ สอนโดยตรง เพ อด าเน นการร บน กศ กษา และน กศ กษาต องมาย นย นการลงทะเบ ยนรายว ชาน นๆ ในระบบของตนเอง 5. เม อน กศ กษาย นย นการลงทะเบ ยนแล ว ระบบจะเปล ยนเมน การลงทะเบ ยน เป น เมน เพ ม-ลด-เปล ยนตอนการเร ยน ด าเน นการเหม อน ข อ 3 6. การลงทะเบ ยนรายว ชาท ต องใช ค าร อง ให น กศ กษาแสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษา เพ อขอร บค าร องได ท งานร บลงทะเบ ยนฯ หร อ Download ค าร องได จากงานร บ ลงทะเบ ยนในระบบบร การการศ กษา ด าเน นการตาม ข นตอน และน าค าร องมาย นให งานร บลงทะเบ ยนฯ เพ อด าเน นการลงทะเบ ยน รายว ชาภายในช วงเวลาบอกเล ก-บอกเพ มรายว ชา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

22 ค าร องท เก ยวข องก บการลงทะเบ ยน ลงทะเบ ยนเก นหน วยก ตท ก าหนด (มพย.0221/3/22/49) ภาคปกต ลงทะเบ ยน ได ไม เก น 22 หน วยก ต ภาคฤด ร อนลงทะเบ ยนได ไม เก น 6 หน วยก ต 6.2. ลงทะเบ ยนท ม เวลาเร ยนเวลาสอบซ าซ อน (มพย.0221/3/1/51) 6.3. ลงทะเบ ยนรายว ชาควบก บรายว ชาบ งค บก อน(มพย.0221/4/27/49) 7. พ มพ ใบแจ งหน เพ อช าระค าเล าเร ยนท ธนาคารไทยพาณ ชย ท กสาขาท วประเทศ ตามก าหนดเวลาในปฏ ท นการศ กษา 8. น กศ กษาท ไม ช าระค าเล าเร ยนตามเวลาท ก าหนดจะถ กยกเล กรายว ชาลงทะเบ ยน และจะต องท าการลาพ กการเร ยนภายใน 60 ว น น บจากว นแรกของการเป ดภาค การศ กษาปกต (ยกเว นภาคฤด ร อน) หากน กศ กษาไม ด าเน นการตามเวลาท ก าหนด จะถ กเพ กถอนสถานภาพการเป นน กศ กษา การลงทะเบ ยนหล งก าหนดโดยใช คาร อง น กศ กษาท ม ความประสงค จะลงทะเบ ยนหล งก าหนดการลงทะเบ ยน Online ด าเน นการด งน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บแบบค าร องขอลงทะเบ ยนหล งก าหนดท งานร บลงทะเบ ยนฯ 2. ด าเน นการตามข นตอนในค าร อง (ค าปร บลงทะเบ ยนหล งก าหนดว นละ 50 บาท น บจากว นแรกของการเป ดภาคการศ กษา) 3. ช าระค าเล าเร ยนท แผนกการเง น 4. น กศ กษาท ไม ช าระค าเล าเร ยนตามเวลาท ก าหนดจะถ กยกเล กรายว ชาลงทะเบ ยน และจะต องท าการลาพ กการเร ยนภายใน 60 ว น น บจากว นแรกของการเป ดภาค การศ กษาปกต (ยกเว นภาคฤด ร อน) หากน กศ กษาไม ด าเน นการตามเวลาท ก าหนด จะถ กเพ กถอนสถานภาพการเป นน กศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

23 การขอบอกเล กรายว ชาร บอ กษร W 16 ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานประมวลผลการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 373, 374 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอบอกเล กรายว ชาร บอ กษร W (มพย.0221/4/6/51) ท ส าน กทะเบ ยนฯ หร อ Download ค าร องงานประมวลผลการ เร ยนน กศ กษาได จากระบบบร การการศ กษา 2. ด าเน นการตามค าร อง 3. ส งค าร องตามเวลาท ก าหนดไว ในปฏ ท นการศ กษาในระบบบร การการศ กษา ท งานประมวลผลการศ กษา การขอลาพ กการเร ยน ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอลาพ ก (มพย.0221/1/1/51) ท งาน ทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 2. ลาพ กได คร งละไม เก น 2 ภาคการศ กษา (การลาพ กน บรวมเป นระยะเวลา การศ กษา) 3. น กศ กษาท ม ภาระหน ส นค างช าระท กกรณ ก บมหาว ทยาล ยต องท าการต ดต อขอ ช าระหน ก อนด าเน นการลาพ ก 4. ด าเน นการตามข นตอนในค าร องขอลาพ ก ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

24 5. ช าระค าธรรมเน ยมการลาพ กภาคการศ กษาละ 500 บาท ท แผนกการเง น 6. ส งค าร องท ได ร บการอน ม ต แล ว ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 7. เม อส นส ดการลาพ ก น กศ กษาสามารถลงทะเบ ยน onlineได ตามปกต 17 การขอกล บเข ามาศ กษาต อ (กรณ ถ กประกาศพ นสภาพการเป นน กศ กษาเน องจาก ขาดการต ดต อก บมหาว ทยาล ยเก น 60 ว น ยกเว นภาคฤด ร อน) ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอกล บเข าศ กษาต อ (มพย 0221/1/1/52) 2. ด าเน นการตามข นตอนในค าร องขอกล บเข าศ กษาต อ 3. ช าระค าธรรมเน ยมขอกล บเข าศ กษาต อ 1,000 บาท ท แผนกการเง น 4. ส งค าร องท ได ร บการอน ม ต แล ว ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา การร กษาสถานภาพเน องจากไม ม รายว ชาลงทะเบ ยนในภาคการศ กษาน น ๆ ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องร กษาสถานภาพน กศ กษา (มพย. 0221/1/4/52) 2. ด าเน นการตามข นตอนในค าร องขอร กษาสถานภาพ ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

25 3. ช าระค าธรรมเน ยมภาคการศ กษาละ 500 บาท ท แผนกการเง น 4. ส งค าร องท ได ร บการอน ม ต แล ว ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 18 การขอม ว ชาโท-ยกเล กว ชาโท ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 367 การขอม ว ชาโท ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอม ว ชาโท (มพย.0221/1/1/53) ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา ก อนการลงทะเบ ยนในภาคการศ กษาท ต องการขอ ว ชาโท 2. ด าเน นการตามค าร อง 3. ช าระค าธรรมเน ยม 100 บาท ท แผนกการเง น 4. ส งค าร องท ด าเน นการตามข นตอนแล วท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 5. จ ดแผนการลงทะเบ ยนก บอาจารย ท ปร กษา โดยหล กส ตรว ชาโทจะเป นหล กส ตร ในป การศ กษาท น กศ กษาขอว ชาโท ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

26 การขอยกเล กว ชาโท 19 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องขอยกเล กว ชาโท (มพย.31/48) ท งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา 2. ด าเน นการตามข นตอนในค าร องขอยกเล กว ชาโท 3. ส งค าร องขอยกเล กว ชาโทท ได ร บการอน ม ต ให งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษา การแจ งคาดว าจะสาเร จการศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานส าเร จการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 368 ข นตอนการด าเน นงาน 1. น กศ กษาตรวจสอบว นด าเน นการในปฏ ท นการศ กษา 2. น กศ กษาสามารถ Download แบบรายงานต วคาดว าจะส าเร จการศ กษาได จาก ระบบบร การการศ กษา แบบรายงานต วคาดว าจะส าเร จการศ กษาระด บปร ญญาตร (มพย. 0221/5/40/49) 2.2. แบบรายงานตรวจสอบข อม ลการศ กษาระด บปร ญญาโท (มพย.0221/5/1/50) 3. ตรวจสอบข อม ลระเบ ยนประว ต ในระบบบร การการศ กษา และพ มพ แนบส งพร อมลงลายม อช อร บรองความถ กต องของข อม ล 4. ตรวจสอบข อม ลตรวจสอบจบในระบบบร การการศ กษา (เล อกข อ 2) และพ มพ แนบส งพร อมลงรายม อช อร บรองความถ กต องของข อม ล 5. พ จารณาให ความเห นชอบโดยอาจารย ท ปร กษา 6. ช าระค าธรรมเน ยมจ ดส งข าวสารพ ธ ประสาทปร ญญาบ ตร ท แผนกการเง น ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

27 7. น าแบบรายงานต วคาดว าจะส าเร จการศ กษา มาแสดงและถ ายภาพเพ อบ นท กใน ระเบ ยนประว ต ท ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา 8. น าส งแบบรายงานต วคาดว าจะส าเร จการศ กษา ท งานส าเร จการศ กษา หมายเหต เพ อผลประโยชน ของน กศ กษา ให น กศ กษาตรวจสอบความถ กต องของข อม ล 20 ส วนต วในระบบ หากม ข อม ลส วนใดส วนหน งผ ดให แจ งแก ไขให ถ กต อง พร อมการแจ งคาด ว าจะส าเร จการศ กษา โดยเฉพาะต วสะกดของช อและนามสก ล (ไทย-อ งกฤษ) จะต องตรงก บ บ ตรประจ าต วประชาชน หร อหน งส อเด นทาง (Passport) หากส าน กทะเบ ยนและบร การ การศ กษา ได เสนอช อน กศ กษาส าเร จหล กส ตรแล ว จะไม สามารถแก ไขข อม ลใด ๆ ได การขอหล กฐานการศ กษา น กศ กษาท ม ภาระหน ส นคงค างและ/ค างการค นหน งส อห องสม ดจะต องด าเน นการให แล ว เสร จก อนม ฉะน นจะถ กระง บการออกหล กฐานการศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานหล กฐานการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 370 การขอหน งส อร บรองสถานภาพการเป นน กศ กษา บร การเฉพาะน กศ กษาท ม สถานะภาพน กศ กษา และ/หร อร กษาสภาพน กศ กษาไว เท าน น ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องร บรองสถานภาพน กศ กษา (มพย. 0221/6/1/51) 2. ตรวจสอบภาระหน ส นท แผนกการเง นพร อมช าระค าธรรมเน ยม ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

28 3. ส งค าร องท งานหล กฐานการศ กษา 21 การขอใบแสดงผลการศ กษา (Transcript) และ/หร อหน งส อร บรองการศ กษา ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วน กศ กษาเพ อขอร บค าร องหร อ Download ค าร องได จากระบบ บร การการศ กษา งานหล กฐานการศ กษา 2. ค าร องขอใบแสดงผลการเร ยน (Transcript) (มพย.0221/6/48/49) 3. ค าร องขอหน งส อร บรองการศ กษา (มพย.0221/6/53/49) 4. ตรวจสอบภาระหน ส นท แผนกการเง นพร อมช าระค าธรรมเน ยม 5. ส งค าร องท งานหล กฐานการศ กษา การบร การผ านระบบบร การการศ กษา (e-registrar) หน าแรกของระบบ ข าวประกาศ เพ อแจ งข าวสารให น กศ กษาทราบ เมน บร การ ค าอธ บาย 1. เข าส ระบบ เม อน กศ กษาต องการเข าส ระบบข อม ลของต วเอง 2. ตารางสอบรวม ตรวจสอบตารางสอบก อนการสอบจร ง 1 ส ปดาห 3. ตารางการใช ห อง ตรวจสอบข อม ลห องเร ยน 4. ตารางสอน/สอบอาจารย ตรวจสอบข อม ลตารางสอน/สอบของอาจารย 5. รายว ชาท เป ดสอน ตรวจสอบข อม ลรายว ชาท เป ดสอนแต ละภาค ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

29 เมน บร การ 22 การศ กษา ค าอธ บาย 6. ปฏ ท นการศ กษา ให ปฏ บ ต ตามช วงเวลาท ก าหนดในปฏ ท นการศ กษา อย างเคร งคร ด 7. หล กส ตรท เป ดสอน ตรวจสอบข อม ลของหล กส ตรท เป ดสอนใน มหาว ทยาล ย 8. ย นคาดว าจะส าเร จฯ ข อม ลสถ ต การย นคาดว าจะส าเร จฯ 9. Download แบบฟอร ม บร การแบบฟอร มค าร องท เก ยวข องก บส าน ก ทะเบ ยนฯ 10. ตอบค าถาม แสดงรายการค าถาม-ค าตอบท น าสนใจผ านระบบฯ 11. แนะน าการใช ระบบ บร การค าแนะน าพร อมข นตอนการเข าใช งานใน ระบบบร การการศ กษา Login เข าส ระบบ Username รห สประจ าต วน กศ กษา Password คร งแรกของการเข าใช ระบบ โดยรห สประจ าต วน กศ กษา เมน บร การ ค าอธ บาย 1. ออกจากระบบ เม อท างานเสร จแล วท กคร งให น กศ กษา ออกจาก ระบบ อย างปล อยระบบท งไว เพราะอาจม บ คคลอ น ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

30 เมน บร การ 23 เข าใช ระบบแทนได ค าอธ บาย 2. เปล ยนรห สผ าน ในคร งแรกรห สผ านจะเป นรห สประจ าต วน กศ กษา น กศ กษาท กคนจะต องเปล ยนรห สผ านเป น รห สเฉพาะของต วเอง ไม ควรใช รห สผ านท ผ อ น สามารถจะคาดเดาได และห ามให รห สผ านแก ผ ใด 3. ผลการลงทะเบ ยน ตรวจสอบผลการลงทะเบ ยนท กภาคการศ กษา 4. ตารางเร ยน/สอบ ตรวจสอบตารางเร ยน/สอบ 5. ระเบ ยนประว ต ตรวจสอบระเบ ยนประว ต 6. ภาระค าใช จ าย/ท น ตรวจสอบภาระค าใช จ าย/ท น 7. ผลการศ กษา ตรวจสอบผลการศ กษาท กภาคการศ กษา 8. ตรวจสอบจบ ตรวจสอบประว ต การศ กษาท งโครงสร างหล กส ตร เพ อวางแผนการศ กษา 9. Download แบบฟอร ม บร การแบบฟอร มค าร องท เก ยวข องก บส าน ก ทะเบ ยนฯ 10. ต ดตามผลค าร อง ต ดตามผลค าร องท ได ส งให ส าน กทะเบ ยนด าเน นการ 11. เสนอความค ดเห น เสนอความค ดเห นผ านระบบ 12. สถ ต การเข าใช ระบบ แสดงสถ ต การเข าใช ระบบ ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

31 เมน บร การ 24 ค าอธ บาย 13. สม ครข าว SMS ฟร น กศ กษาท ใช โทรศ พท ระบบ AIS สามารถสม ครร บ ข าวสารฟร หมายเหต - หากน กศ กษาต องการตรวจสอบข อม ลในป การศ กษา-ภาคการศ กษา ใดให คล กเล อกป การศ กษา-ภาคการศ กษาน น ๆ - น กศ กษาต องตรวจสอบข อม ลในระบบบร การการศ กษาอย างสม าเสมอ หากพบข อสงส ย โปรดต ดต อส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษาเพ อด าเน นการแก ไขต อไป การต ดต อขอร บบร การเม อพ นสภาพน กศ กษาหร อสาเร จการศ กษาไปแล ว การขอใบแสดงผลการศ กษา (Transcript) และ/หร อหน งส อร บรองการศ กษา ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานหล กฐานการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 370 ข นตอนการด าเน นงาน 1. แสดงบ ตรประจ าต วประชาชนเพ อขอร บค าร อง (มพย 0221/6/48/49) ได ท งาน หล กฐานการศ กษา หร อ Download แบบฟอร มได จากระบบบร การการศ กษา 2. ตรวจสอบภาระหน ส นท แผนกการเง นพร อมช าระค าธรรมเน ยม 3. ส งค าร องท งานหล กฐานการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

32 การขอร บปร ญญาบ ตร (กรณ ไม ได เข าร วมพ ธ ประสาทปร ญญาบ ตร) ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานหล กฐานการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 370 ข นตอนการด าเน นงาน ต ดต อขอร บปร ญญาบ ตรได ด วยตนเองท งานหล กฐานการศ กษา โดยขอร บค าร อง (มพย.0221/6/45/49) 2. หากไม สามารถมาร บได ด วยตนเองให ท าหน งส อมอบฉ นทะให ผ อ นมาร บแทน โดยแสดงส าเนาบ ตรประชาชนท งของผ มอบและร บมอบฉ นทะ 3. ตรวจสอบภาระหน ส นและช าระค าธรรมเน ยมท แผนกการเง น 4. ร บปร ญญาบ ตร การขอแปลปร ญญาบ ตร ฝ ายงานท ร บผ ดชอบ : งานหล กฐานการศ กษา หมายเลขโทรศ พท : ต อ 370 ข นตอนการด าเน นงาน 1. น าส าเนาใบปร ญญาบ ตรมาต ดต อขอค าร องขอแปลปร ญญาบ ตร (มพย.3/45) 2. ช าระค าธรรมเน ยม 200 บาท ท แผนกการเง น 3. ส งค าร องท งานหล กฐานการศ กษา ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

33 การบร การผ านระบบบร การการศ กษา ข นตอนการด าเน นงาน บร การเหม อนขณะท เป นน กศ กษาในมหาว ทยาล ย 2. เข าไปปร บปร งระเบ ยนประว ต ให เป นป จจ บ นอย างสม าเสมอ เพ อการแจ งข าวสาร ของมหาว ทยาล ย ค ม อการขอร บบร การ ส าน กทะเบ ยนและบร การการศ กษา

34 SERVICE HANDBOOK Registration and Educational Services Office June 2012

35

36 AMBITION Standards and Quality Prompt Service with Hospitality OBJECTIVES To be a center of keeping records, giving services and information to students with qualitative academics. To give other services in academic support.

37 Student and New Student Registration Tel Ext. 372 Admission and Student Records Tel Ext. 367 Academic Calendar Unit Tel Ext. 369, 371 ADMINISTRATION CHART Director, Registration and Educational Services Office Tel Ext. 365 Assistant Director, Registration and Educational Services Office Tel Ext. 372 Educational Evaluation Unit Tel Ext. 373, 374 Graduation Qualification Unit Tel Ext. 368 Office Manager Tel Ext. 366 Educational Documentation Unit Tel Ext. 370 Curriculum Unit Tel Ext. 375 Planning and Systems Development Unit Tel Ext. 375

38 INDEX PAGE Ambition Objectives Administration Chart of the Registration and Educational Services Office SERVICES FOR PROSPECTIVE STUDENTS 1 Reporting to Payap University 1 Request for Credit Transfer from Higher Vocational Certificate Level 2 SERVICES FOR ENROLLED STUDENTS 2 COURSE CREDIT TRANSFER 2 Credit Transfer from Other Universities 2 Credit Transfer for Second Degree 3 Credit Transfer for Former Payap University Students 3 Credit Transfer from Exemption Tests 3 Request to Earn Credits by Proposing Portfolio 4 REQUEST FOR NEW STUDENT ID CARDS 4 Getting Student ID Cards for All New Students 5 Student ID Cards Replacement (in case of loss) 5 Student ID Cards Replacement (in case of damage/expiration) 5 Student ID Cards Replacement (in case of first/last names change) 6 FIRST NAMES/LAST NAMES/ADDRESS CHANGE NOTIFICATION 6 First/Last Names Change Notification 6 Address Change Notification 6 COURSE AND EXAMINATION SCHEDULES 7 BUILDING CODES 7 ACADEMIC CALENDAR 10 COURSE ENROLLMENT/ADDING/DROPPING 10 Enrollment Preparation 10 Online Course Enrollment and Adding-Dropping 11 Late Enrollment Using a Request Form 11 COURSE WITHDRAWAL WITH W LETTER GRADE 12 REQUEST FOR A LEAVE OF ABSENCE 12

39 PAGE REQUEST TO RESUME STUDIES (in case of being terminated of student status due to losing contact with Payap university more than 60 days, except in summer session) 13 REQUEST FOR MAINTAINING STUDENT STATUS (in case of not having any enrolled course in a particular semester) 13 REQUEST FOR APPROVAL OF/WITHDRAWING FROM A MINOR PROGRAM 14 Request for Approval of a Minor Program 14 Request to Withdraw from a Minor Program 14 EXPECTING TO GRADUATE NOTIFICATION 14 REQUEST FOR EDUCATIONAL DOCUMENTATIONS 15 Request for a Confirmation of Student Status Letter 16 Request for an Official Transcript and/or a Certificate 16 SERVICES PROVIDED ON E-REGISTRAR 16 First Page 16 Login to e-registrar 17 SERVICES FOR GRADUATES AND FORMER STUDENTS 18 Request for an Official Transcript and/or a Certificate 18 Request to Obtain a Diploma (in case of not attending the graduation ceremony) 18 Request for an English Translation of the Diploma 19 Services Provided on e-registrar 19